Kai minutės spaudžia: kodėl kasetės pildymas tampa skubiu reikalu
Turbūt kiekvienas, kas dirba su spausdintuvais biure ar namuose, yra patekęs į tą nemalonią situaciją – reikia skubiai atspausdinti svarbų dokumentą, o spausdintuvas rodo, kad kasetė tuščia. Gal tai sutartis, kurią reikia pasirašyti per valandą, gal skrydžio bilietai prieš išvykstant į oro uostą, o gal vaiko namų darbai, kuriuos jis prisiminė prieš pat einant į mokyklą.
Skubūs kasetės pildymo atvejai neatsiranda iš niekur. Dažniausiai tai mūsų pačių atidėliojimo rezultatas arba tiesiog netikėtas darbų antplūdis. Kai kurie žmonės spausdintuvo kasetę keičia tik tada, kai ji visiškai išsenka, o tai reiškia, kad bet kuriuo momentu gali kilti problemų. Kiti tiesiog neturi atsarginės kasetės, nes „dar nebuvo laiko nusipirkti”.
Problema ta, kad dažnai suvokiame kasetės pildymo skubumą tik tada, kai jau per vėlu. Spausdintuvas pradeda spausdinti blankius lapus arba kokybė tampa tokia prasta, kad tekstas vos įskaitomas. Ir štai tada prasideda tikroji panika – kur dabar gauti naują kasetę, kaip greitai ją įdėti, ar tikrai ji tiks būtent šiam modeliui?
Greito sprendimo variantai: kas veikia, o kas tik gadina
Internete pilna patarimų, kaip „atgaivinti” senkančią kasetę. Kai kurie iš jų veikia, kiti – tik teoriškai, o dar kiti gali sugadinti ir spausdintuvą, ir kasetę galutinai. Pirmiausia pabandykime atskirti grūdus nuo pelų.
Vienas populiariausių metodų – ištraukti kasetę ir ją švelniai papurtyti. Tai gali padėti perskirstyti likusį tonerį arba dažus ir laimėti dar keliolika spaudinių. Tačiau čia svarbu suprasti – tai tik laikinas sprendimas, ne ilgalaikė išeitis. Jei kasetė jau rodo įspėjimus apie žemą dažų lygį, purtymas gali padėti atspausdinti tuos skubius dokumentus, bet po to vis tiek reikės normaliai pakeisti kasetę.
Kitas dažnai minimas būdas – pašildyti kasetę. Kai kurie žmonės ją laiko šalia šildytuvo arba net naudoja plaukų džiovintuvą. Čia reikia būti ypač atsargiems – per didelė temperatūra gali iškreipti plastiko dalis arba sugadinti tonerį. Jei jau nusprendžiate bandyti šį metodą, darykite tai labai atsargiai ir trumpai.
Yra ir visiškai netinkamų metodų, kuriuos tikrai neverta bandyti. Pavyzdžiui, kai kas bando atidaryti kasetę ir įpilti papildomo tonerio ar dažų tiesiog iš kitos kasetės. Tai beveik garantuotai baigsis sugedusiu spausdintuvu, nes dažų sistemos yra labai jautrios ir tikslios. Be to, prarasite garantiją, jei tokia dar galioja.
Kur gauti kasetę čia ir dabar
Kai suprantate, kad jokios gudrybes nepadės ir reikia naujos kasetės, kyla klausimas – kur ją gauti kuo greičiau? Variantų yra keli, ir kiekvienas turi savo privalumų bei trūkumų.
Artimiausias kompiuterių ar biuro prekių parduotuvė – tai pirmasis variantas, į kurį dauguma žmonių pagalvoja. Jei tokia parduotuvė yra netoli, tai tikrai geras sprendimas. Tačiau būkite pasirengę, kad kaina gali būti didesnė nei internete, o pasirinkimas – ribotas. Ne visada parduotuvėje bus būtent jūsų spausdintuvo modelio kasetė, ypač jei turite ne pačią populiariausią markę.
Didelės prekybos centrai, turintys elektronikos skyrius, taip pat gali turėti kasetės. Čia paprastai rasite populiariausių modelių kasetes, bet vėlgi – ne visada bus būtent ta, kurios jums reikia. Privalumas tas, kad tokie centrai dažnai dirba iki vėlaus vakaro ar net visą parą.
Specializuotos spausdinimo paslaugų įmonės gali ne tik parduoti kasetes, bet ir pasiūlyti greitą pildymo paslaugą. Jei turite tokią įmonę netoliese, tai gali būti puikus variantas – atsineštate savo tuščią kasetę, o po valandos ar dviejų atsiimate pripildytą. Dažnai tai kainuoja pigiau nei nauja kasetė, nors ir ne visada.
Skubaus pristatymo paslaugos – jei gyvenant didmiestyje, kai kurios internetinės parduotuvės siūlo pristatymą per kelias valandas. Tai patogus variantas, jei esate namuose ar biure ir galite palaukti, kol kurjeris atveš kasetę. Tiesa, skubus pristatymas paprastai kainuoja papildomai.
Alternatyvūs spausdinimo būdai kritinėse situacijose
Kartais geriausia išeitis – apskritai nespausdinti namuose ar biure. Skamba keistai, bet pasvarstykime apie alternatyvas, kurios gali išgelbėti skubiu atveju.
Kopijavimo centrai ir spaustuvės priima skubius užsakymus. Jei jums reikia atspausdinti svarbų dokumentą, o kasetės nėra, greičiau gali būti nuvažiuoti į artimiausią kopijavimo centrą nei ieškoti kasetės. Daugelis tokių vietų dirba iki vėlaus vakaro, o kai kurios net visą parą. Galite atsiųsti dokumentą elektroniniu paštu arba atvežti USB atmintinėje.
Bibliotekos dažnai turi spausdinimo paslaugas. Nors tai ne pirmas variantas, į kurį pagalvotume, bet daugelis viešųjų bibliotekų leidžia naudotis jų spausdintuvais už simbolinį mokestį. Jei esate netoli bibliotekos ir reikia atspausdinti nedaug puslapių, tai gali būti greitas sprendimas.
Kaimynai ar kolegos – jei situacija tikrai kritiška, nebijokite paprašyti pagalbos. Daugelis žmonių mielai paskolins spausdintuvą keliems puslapiams, ypač jei tai skubus reikalas. Žinoma, tai ne sprendimas ilgalaikei perspektyvai, bet vienai dienai gali išgelbėti.
Mobiliosios spausdinimo aplikacijos leidžia siųsti dokumentus spausdinimui į įvairias vietas. Kai kurios parduotuvių tinklai turi sistemas, kur galite užsakyti spausdinimą per aplikaciją, o po valandos atsiimti paruoštus dokumentus. Tai patogu, jei vis tiek planuojate važiuoti į miestą ar prekybos centrą.
Kaip tinkamai pakeisti kasetę nesugadinant spausdintuvo
Kai jau turite naują kasetę rankose, svarbu ją teisingai įdėti. Skubėdami žmonės daro klaidų, kurios gali kainuoti brangiai.
Pirmiausia – perskaitykite instrukcijas ant kasetės pakuotės. Taip, žinau, skuba, bet tos dvi minutės gali išsaugoti jūsų spausdintuvą. Kiekviena kasetė turi apsaugines juosteles, dangtelius ar kitus elementus, kuriuos reikia nuimti prieš įdedant. Jei to nepadarysite, kasetė tiesiog neveiks arba sugadinsite spausdintuvą.
Nelieskite jautrių dalių rankomis. Kasetėse yra dalių, kurios yra labai jautrios prisilietimui – fotojautrus būgnas, kontaktai, dažų purkštukai. Jei ant jų pateks riebalų nuo pirštų, spausdinimo kokybė nukentės arba kasetė apskritai neveiks. Laikykite kasetę tik už tų vietų, kurios tam skirtos.
Įdėkite kasetę švelniai, bet tvirtai. Daugelis spausdintuvų turi specialius fiksatorius, kurie spragtelėja, kai kasetė įdėta teisingai. Jei girdite tą spragtelėjimą – puiku, jei ne – patikrinkite, ar kasetė tikrai iki galo įstumta ir teisingai orientuota. Nedarykite per didelės jėgos – jei kasetė neįeina, greičiausiai ją laikote neteisingai.
Po kasetės pakeitimo daugelis spausdintuvų automatiškai atlieka lygiavimo procedūrą. Nepertraukite jos, net jei skubate. Ši procedūra užtikrina, kad spausdinimas bus kokybiškas. Jei ją pertrauksite, pirmi keli spaudiniai gali būti prasto kokybės.
Prevencija: kaip išvengti skubių situacijų ateityje
Geriausia strategija – apskritai nepatekti į situaciją, kai kasetė baigiasi pačiu netinkamiausiu metu. Štai keletas paprastų, bet veiksmingų patarimų.
Visada turėkite atsarginę kasetę. Tai atrodo akivaizdu, bet daugelis žmonių šio paprasto patarimo nesilaiko. Kai perkate naują kasetę, iš karto įsigykite ir atsarginę. Taip, tai investicija, bet ji atsipirks tą dieną, kai kasetė baigsis netikėtai. Be to, kasetės nepagenda, jei jas teisingai laikote.
Stebėkite dažų lygį reguliariai. Šiuolaikiniai spausdintuvai paprastai rodo apytikrį dažų kiekį. Kai matote, kad liko apie 20-30%, jau laikas pagalvoti apie naujos kasetės įsigijimą. Nelaukite, kol rodyklė pasieks nulį.
Pažinkite savo spausdinimo įpročius. Jei žinote, kad kas mėnesį spausdinate maždaug tam tikrą kiekį puslapių, galite apytiksliai apskaičiuoti, kada kasetė baigsis. Pavyzdžiui, jei kasetė skirta 2000 puslapių, o jūs per mėnesį spausdinate 500 puslapių, tai kas keturi mėnesiai reikės naujos kasetės.
Optimizuokite spausdinimą. Ne visada reikia spausdinti aukščiausia kokybe. Dokumentams, kurie skirti tik jūsų asmeniniam naudojimui, dažnai pakanka juodraščio režimo, kuris sunaudoja mažiau dažų. Taip kasetės tarnaus ilgiau.
Sukurkite priminimus. Jei esate užmiršus žmogus, naudokite technologijas sau į naudą. Kalendoriuje susikurkite priminimą kas tris mėnesius patikrinti kasetės būklę. Arba kai perkate naują kasetę, iš karto užsirašykite datą ir primename sau po tam tikro laiko.
Kokybė ar kaina: ar verta taupyti ant kasetės
Kai skubate ir reikia kasetės, dažnai tenka rinktis tarp originalios gamintojo kasetės ir pigesnių alternatyvų. Ši dilema veikia daugelį sprendimų.
Originalios kasetės yra brangiausias variantas, bet jos garantuoja geriausią kokybę ir suderinamumą. Gamintojo kasetės sukurtos specialiai jūsų spausdintuvo modeliui, todėl problemos kyla retai. Be to, naudojant originalias kasetes išlaikoma spausdintuvo garantija. Jei spausdintuvas dar garantinis, naudojimas neoriginalių kasetių gali ją panaikinti.
Suderinamos kasetės (compatible cartridges) yra trečiųjų šalių gamintojai, kurie sukuria kasetes, tinkančias populiariems spausdintuvų modeliams. Jos paprastai kainuoja 30-50% pigiau nei originalios. Kokybė gali būti labai įvairi – kai kurios veikia puikiai, kitos sukelia problemų. Jei renkates šį variantą, skaitykite atsiliepimus ir rinkitės žinomus gamintojus.
Perpildytos kasetės – tai jūsų tuščia kasetė, kurią specialistai pripildo iš naujo. Tai ekologiškas ir ekonomiškas variantas, paprastai kainuojantis dar pigiau nei suderinamos kasetės. Tačiau ne visos kasetės tinka perpildymui, o kokybė priklauso nuo perpildymo paslaugos teikėjo profesionalumo.
Skubiu atveju tenka rinktis iš to, kas prieinama. Jei artimiausoje parduotuvėje yra tik originali kasetė, o jums reikia spausdinti per valandą, kaina tampa antriniu klausimu. Tačiau ilgalaikėje perspektyvoje verta apsvarstyti, kuris variantas jums tinkamiausias pagal kainos ir kokybės santykį.
Kai spausdintuvas vis tiek nesutinka bendradarbiauti
Įdėjote naują kasetę, bet spausdintuvas vis tiek rodo klaidas arba atsisako spausdinti? Tai gali būti tikra katastrofa skubiu momentu, bet yra keletas dalykų, kuriuos galite pabandyti.
Perkraukite spausdintuvą. Išjunkite jį iš elektros tinklo, palaukite 30 sekundžių ir vėl įjunkite. Kartais spausdintuvai tiesiog „užsistringa” ir jiems reikia perkrovimo, kaip ir kompiuteriams. Tai gali padėti, jei spausdintuvas vis dar mano, kad kasetė tuščia, nors ką tik įdėjote naują.
Patikrinkite, ar kasetė tikrai tinka jūsų modeliui. Kartais parduotuvėse būna panaši pakuotė, bet skirtingas modelio numeris. Net vienas skaičius gali reikšti, kad kasetė nesuderinama. Palyginkite modelio numerį ant kasetės su tuo, kuris nurodytas spausdintuvo instrukcijoje ar ant paties spausdintuvo.
Išvalykite kontaktus. Kartais ant kasetės kontaktų būna dulkių ar nešvarumų, kurie trukdo normaliam veikimui. Švelniai nuvalykite kontaktus sausa, švelnia šluoste. Niekada nenaudokite drėgnos šluostės ar chemikalų, nebent tai specialiai tam skirtos valymo priemonės.
Atnaujinkite spausdintuvo tvarkykles. Jei naudojate naują kasetę su senu spausdintuvu, gali būti, kad reikia atnaujinti programinę įrangą. Apsilankykite gamintojo svetainėje ir patikrinkite, ar yra naujesnių tvarkyklių versijų.
Jei niekas nepadeda, o dokumentus reikia spausdinti dabar, grįžkite prie alternatyvių spausdinimo būdų, kuriuos aptarėme anksčiau. Kartais geriau pripažinti pralaimėjimą ir rasti kitą sprendimą, nei valandų valandas kovoti su užsispyrusiu spausdintuvu.
Ramybė ir planavimas – geriausi draugai
Skubūs kasetės pildymo atvejai dažniausiai moko mūsų vieną svarbią pamoką – planavimas yra viskas. Nors šiame straipsnyje aptarėme, kaip elgtis kritinėse situacijose, tikroji išmintis slypi vengiant jų visai.
Spausdintuvas – tai įrankis, kuris turėtų palengvinti gyvenimą, o ne kelti stresą. Kai turite atsarginę kasetę stalčiuje, kai žinote, kur artimiausias kopijavimo centras, kai suprantate savo spausdintuvo poreikius – visa tai suteikia ramybę. Ir ta ramybė yra kur kas vertingesnė nei kelios dešimtys eurų, sutaupytos atidėliojant kasetės pirkimą.
Žinoma, gyvenimas nenuspėjamas ir kartais skubios situacijos vis tiek atsiranda. Bet dabar žinote, ką daryti – nuo greito kasetės „atgaivinimo” iki alternatyvių spausdinimo būdų. Svarbiausia – nepulti į paniką. Spausdintuvas – tai tik mašina, o dokumentai – tik popierius. Beveik visada yra sprendimas, net jei iš pirmo žvilgsnio situacija atrodo beviltiška.
Taigi kitą kartą, kai spausdintuvas pradės mirksėti raudonai ir perspės apie baigiančius dažus, neužmirškite šio straipsnio patarimų. O dar geriau – pasirūpinkite, kad ta raudona lemputė jus niekada neužkluptų netikėtai. Juk gyvenime ir taip užtenka netikėtumų, tad bent spausdintuvo srityje galime turėti viską po kontrole.
